Başkonsolosluğumuza vekâletname işlemi için başvuracak vatandaşlarımızdan,

1. Her tür vekâletname işlemi için www.konsolosluk.gov.tr sitesinden randevu almadan önce varsa hazırda olan vekâletname metnini Word dokümanı olarak veya hangi konuda, hangi yetkilerle, kime, nasıl bir vekâletname verilmesinin istendiğine dair bilgiyi consulado.barcelona@mfa.gov.tr adresine iletmeleri,

2. Başkonsolosluğumuzdan gerekli belgelerin de kayıtlı olduğu bir teyit e-postası almadan kesinlikle randevu almamaları,

3. Başkonsolosluğumuza gelirken mutlaka kimlik fotokopileri ve diğer gerekli belgelerin aksi belirtilmemişse ikişer adet fotokopisini yanlarında getirmeleri (Başkonsolosluğumuzda acil durumlar dışında fotokopi çekilmemektedir),

4. Vekâletname üzerinde yer alacak bilgilerin,gerekli hallerde vekâletnamenin kullanılacağı kurumun da onayının alınması suretiyle, Başkonsolosluğumuza gelmeden önce doğru, eksiksiz ve tereddüt hâsıl olmayacak şekilde edinilmesi (Başkonsolosluğumuzdaki işlem sırasında telefon görüşmelerine izin verilmemektedir),

5.Avukata verilecek vekâletnameler için avukatın baro kartının üzerinde bulunan bilgilerin mutlaka tam ve eksiksiz olarak edinilmesi (aksi takdirde işlemi gerçekleştirmek mümkün olmamaktadır), mümkünse önlü arkalı fotoğrafının alınması,

6. Şirket adına verilecek vekâletnamelerde Başkonsolosluğumuza vekâletname metninin yanısıra imza sirküleri ile şirketin ticaret sicil gazetesi kaydının bulunduğu sayfanın örneklerinin de iletilmesi gerektiğini ve başvuru sırasında imza sirkülerinin aslını veya noter onaylı örneğini getirmeyi unutmamaları

önemle rica olunur. Aksi takdirde, vekâletname düzenleme işleminin randevu alınan gün içerisinde gerçekleştirilemeyebileceği göz önünde bulundurulmalıdır.

Saygıyla duyurulur.